Política de privacidad y uso de datos

Última actualización: 18/10/2022 a las 23:45 (UTC-3)

Nuestra misión es conectar candidatos de todo el mundo con las empresas que utilizan nuestro sistema para divulgar y gestionar sus procesos de selección.

Hacerlo con transparencia, mostrando qué datos utilizan las empresas y qué hacen con ellos, es sumamente importante. Por ello, valoramos y respetamos esta información, por lo que las siguientes instrucciones son pautas para proteger tus datos y, dependiendo de tu jurisdicción, describen tus derechos según las leyes de protección de datos aplicables.

La Política aclara las condiciones generales para la recopilación, uso, almacenamiento y otras formas de tratamiento y protección de datos personales en nuestro sitio web www.empregare.com (“Sitio”) y subdominios https://nomeempresa.empregare.com (“hotsites”), en nuestra aplicación Empregare (“App”), de conformidad con la legislación brasileña actualmente vigente en materia de privacidad y protección de datos personales, incluyendo, entre otras, la Ley n.° 12.965, de 23 de abril de 2014 y el Decreto n.° 8.771, de 11 de mayo de 2016 (“Marco Civil de Internet”) y la Ley n.° 13.709, de 14 de agosto de 2018 (“Ley General de Protección de Datos” o “LGPD”).

Para mantener un contacto directo contigo, Empregare ha designado un Delegado de Tratamiento de Datos Personales (“Delegado”) para gestionar un canal de comunicación:

Al utilizar nuestro Sitio Web, Hotsite y App, aceptas de forma libre, informada, inequívoca, expresa y plenamente esta Política. Recomendamos que la leas atentamente.

Presentación

Somos un software de reclutamiento y selección (ATS y Job Board) en donde los candidatos registran sus currículums y se inscriben en las ofertas de empleo publicadas por las empresas clientes de EMPREGARE.com con el objetivo de que estas los localicen o los vean para poder participar en los procesos de selección.

Nuestros usuarios registrados (candidatos) comparten su información o identidades profesionales, encuentran oportunidades laborales y se inscriben en ellas poniendo a disposición sus datos para que las empresas puedan encontrar un profesional que cubra la vacante divulgada.

Considerando que el software Empregare.com hace de puente entre empresas y candidatos, serán los candidatos quienes informen sus datos y los pongan a disposición de las empresas.

1. ¿Qué tipo de información recopilamos

Importante: No estás obligado a proporcionarnos información tuya; no obstante, sin obtener algunos datos cuando sean solicitados, no podrás acceder a algunos recursos.

La naturaleza y finalidad de los datos personales que recopilamos pueden variar según el área del Sitio web a la que se accede (por ejemplo, si informas tus datos para postularte a una oferta o simplemente cuando te pones en contacto con nosotros).

Dentro de los límites permitidos por la legislación aplicable, Empregare podrá tratar los siguientes datos personales que nos proporciones:

2. ¿Qué haces con tu información?

Al registrar la información prevista en el punto 1, el candidato es consciente de que esta información estará disponible para todas las empresas clientes de Empregare, pudiendo definir los niveles de privacidad disponibles en el sitio web de Empregare (conforme al punto 8 de esta Política).

El Candidato también podrá inscribirse en los procesos de selección, responder a los cuestionarios y solicitudes de empresas, y exportar su CV a Word o PDF para enviarlo a empresas que no son clientes de Empregare.

El Candidato es consciente de que, si no completa su CV con algunos datos importantes para el proceso de selección, la empresa que anuncia la vacante podrá bloquear su participación, pidiéndote que completes tu CV antes de la solicitud de participación. Esta funcionalidad permite que las empresas puedan seleccionar currículums que se ajusten a la vacante anunciada.

3. ¿Qué hacen los demás con tu información?

Al inscribirte en las ofertas o haber puesto tu currículum a disposición, las empresas podrán tener acceso a todos los datos que registraste y a los del currículum, menos a la contraseña de acceso.

Esta información, además de los archivos y resultados de los tests, solo la utilizan las empresas clientes y sus respectivos gestores, o en el caso de consultorías para sus clientes, para aplicarlas en procesos de selección.

Dicha información se guardará en las bases de datos de las empresas en las que participaste en el proceso de selección y se compartirá con las personas encargadas del análisis y selección.

4. ¿Cómo utilizamos esa información?

La forma en la que usamos tus datos depende de cómo configuraste y optaste en organizar tu nivel de privacidad presentado en el apartado 8 de nuestra política de privacidad.

Al inscribirte en las ofertas de empleo o dejar tu currículum abierto, todas las empresas clientes de Empregare podrán tener acceso a los datos de tu currículum.

Además de los fines establecidos en el punto 1 de esta Política, la recopilación de información tiene como objetivo mantener y mejorar los servicios disponibles para ofrecerte una mejor experiencia.

Así pues, si fuera necesario, la información recopilada será utilizada para los siguientes fines:

3. Poner tus datos y demás información a disposición de las empresas que buscan profesionales en el mercado laboral;
4. Ampliar nuestra relación, manteniéndote informado sobre novedades, funcionalidades, contenidos, noticias y otros eventos;
5. Promover nuestros productos y servicios o los de nuestros clientes;
6. Contactar contigo a través de tu solicitud por medio de nuestra central de Ayuda;
7. Enviarte mensajes promocionales, de marketing, de prospección, de estudios de mercado, de opinión sobre nuestros servicios o de nuestros partners;
8. Mejorar nuestro sitio web, nuestros servicios y los de nuestros clientes;
9. Trasladársela a las autoridades gubernamentales cuando la solicitud se produzca por medio de notificaciones, órdenes judiciales u otros procedimientos legales para establecer o ejercer nuestros derechos legales o proteger nuestra propiedad;
10. Para defendernos de reclamaciones legales o según lo exija la ley;
11. Investigar, prevenir o tomar medidas relacionadas con actividades ilegales, sospechas de fraude o situaciones que impliquen amenazas potenciales a la seguridad física y tecnológica de cualquier persona y de Empregare, o si de otro modo es legalmente requerido, dentro de los límites permitidos por la legislación aplicable.

Solo compartiremos tu número CPF cuando seas seleccionado y contratado por la empresa en cuya vacante participaste, y para ello deberás enviar tus documentos de admisión.

Eventualmente, si eres un empleado en activo de una empresa cliente, esta deberá importar una lista de los documentos CPF, matrículas u otros datos que vinculen la relación laboral de los empleados en activo, para identificar en el sistema Empregare quiénes son sus empleados, permitiendo el uso del recurso Gestión de Empleados/Reclutamiento interno.

Las claves de acceso son de exclusiva responsabilidad del candidato (usuario) y no se las facilitamos a ninguno de nuestros clientes.

5. ¿Bajo qué bases legales se procesa su información?

La clasificación de la base legal de los datos almacenados y procesados por Empregare que figuran en la Sección 1 se produce mediante el análisis del contexto específico en el que los recopilamos.

Los datos tratados por Empregare tienden a ser recopilados únicamente:

6. Datos de adolescentes

EMPREGARE.com podrá ofrecer vacantes para Jóvenes Aprendices en su sitio web, de conformidad con la Consolidação das Leis do Trabalho [Ley del Trabajo brasileña], la Ley de Aprendizaje n.º 10.097/2000 y el Decreto n.º 9.579, y procesar datos de adolescentes mayores de 14 años, siempre en su mejores intereses.

Nuestro sistema no permite el registro de CV de menores de 14 años; sin embargo, no nos hacemos responsables de registros falsos o inexactos.

7. ¿Cuándo se comparte esta información?

La información contenida en el CV se pone a disposición de todas las empresas registradas en nuestra base de datos, con sus respectivos gestores o, en el caso de consultorías, con sus clientes, según el nivel de privacidad elegido por el candidato conforme al punto 8 de esta Política.

Cuando sea necesario para lograr los fines descritos en esta Política, Empregare podrá compartir tus datos personales con los terceros que se indican a continuación, buscando la correcta prestación de los servicios ofrecidos, la seguridad del almacenamiento de tus datos personales y una mejor experiencia con Empregare. Siempre que tus datos se compartan, se hará dentro de los límites y propósitos de nuestro negocio, de conformidad con la finalidad del procesamiento de datos personales y de acuerdo con lo autorizado por la legislación aplicable. De esta forma, tus datos podrán ser compartidos con:

1. El sistema de la empresa con la que será contratado el candidato.
2. Plataformas y herramientas de software de terceros con el fin de gestionar la prestación de los servicios ofrecidos por Empregare;
3. Proveedores de servicios informáticos, tecnología de la información y empresas proveedoras de servicios enfocados en garantizar la seguridad de la información dentro de Empregare o mejorar los recursos existentes;
4. Herramientas de marketing y comunicación de Empregare o de nuestros clientes para que puedan mantener informado al candidato sobre las actividades que realizan o sobre actividades de desarrollo profesional;
5. Autoridades tributarias y organismos gubernamentales, policiales, públicos y judiciales con el fin de responder a denuncias, investigaciones, medidas judiciales y procedimientos judiciales; así como cumplir con las obligaciones legales, regulatorias y tributarias.

8. ¿Cómo hago para gestionar información mía?

Em seu painel você poderá escolher como quer utilizar nossa conta e disponibilizar os seus dados através de nossos níveis de privacidade do currículo, são eles:

• Público
  El currículum es visible para todas las empresas, agencias o consultorías anunciantes del sitio web cuando realizan sus búsquedas.
• Privado
  Tus datos de contacto solo estarán disponibles en las inscripciones de las vacantes o previa solicitud de las empresas anunciantes de las vacantes. Solo se mostrará tu primer nombre, edad, ciudad y datos del currículum.
• Invisible
  Las empresas no encontrarán tu currículum y no recibirás ninguna alerta de nuestro sistema, ni por e-mail ni a través de nuestras aplicaciones. Las empresas solo tendrán acceso a su información en las ofertas en las que te inscribas, en cuyo caso recibirás e-mails de dichas vacantes.

9. Reglas del Sistema de Mantenimiento, Desactivación y Eliminación de Cuentas

El sitio web Empregare cuenta con reglas para mantener, desactivar o eliminar cuentas registradas, asegurando que la información no permanecerá en nuestra base de datos indefinidamente.

Los clientes de Empregare son organismos públicos y también empresas privadas, y en algunos casos sus procesos son auditados, por lo que la información tiene que conservarse y registrarse.

Si el CANDIDATO quiere DESACTIVAR su cuenta y su acceso al sitio web, podrá hacerlo haciendo clic en “desactivar cuenta”, en configuraciones del área de candidato. Al realizar dicho procedimiento, el CANDIDATO acepta:

1. Que su información del currículum y de los datos de contacto dejarán de estar disponibles para las nuevas búsquedas de currículums de las empresas;
2. Que la información de su currículum, excepto los datos de contacto, permanecerá visible para todas las empresas en las que se inscribió en alguna oferta, preservando así los procesos internos de auditoría e indicadores de las empresas;
3. El CANDIDATO es consciente de que dejará de recibir información por e-mail de cualquier oferta relacionada con su perfil, incluso información de las ofertas a las que ya se había inscrito;
4. En el caso de desactivación de la cuenta, Empregare se reserva el derecho a conservar en su base de datos la información del currículum y demás datos registrados en el sitio web, durante un máximo de 5 (cinco) años, y el candidato acepta y desde este momento es consciente de que, debido a los procesos de auditorías e indicadores, solo se podrá eliminar toda su información después de dicho plazo;

Para tu conocimiento, Empregare detalla a continuación algunas reglas para la EXCLUSIÓN de tu cuenta:

REGLA 1:

• Si el candidato realiza el registro de manera incompleta (menos del 50% completo conforme al menú del candidato);
• No realiza ningún nuevo acceso durante los 3 meses siguientes a dicho registro;
• No está inscrito en ningún proceso de selección;

Empregare excluirá la cuenta del candidato automáticamente, sin necesidad de previo aviso.

REGLA 2:

• Si el candidato realiza el registro de manera completa (más del 50% completo conforme al menú del candidato);
• No está inscrito en ninguna vacante;
• Permanece 1 (un) año sin iniciar sesión en el sitio web;

Empregare le enviará un correo electrónico al candidato informándole de que su cuenta será desactivada en 10 (diez) días. Si el candidato desea mantener la cuenta activa, deberá seguir las instrucciones recibidas por e-mail. Si el candidato no sigue las instrucciones recibidas, la cuenta será eliminada automáticamente sin previo aviso.

REGLA 3

• Solicitud de exclusión de la cuenta por parte del candidato;
• No estuviera inscrito en ninguna vacante.

Empregare tendrá hasta 7 (siete) días hábiles para eliminar los datos.

REGLA 4

• Solicitud de exclusión de la cuenta por parte del candidato;
• Estuviera inscrito en ninguna vacante.

La cuenta será inicialmente desactivada, y pasados 5 (cinco) años sin que el candidato inicie sesión, la cuenta y todos los datos serán excluidos definitivamente, sin necesidad de previo aviso.

Para todos los casos anteriores en los que la cuenta fuera desactivada, si el candidato inicia sesión en el sitio web, el sistema emitirá una solicitud de aceptación del candidato para activar la cuenta, y con su "de acuerdo", la cuenta será restablecida y los plazos también.  

10. Cómo almacenamos y procesamos los datos personales

Empregare mantiene los datos personales recopilados en un entorno controlado y seguro para cumplir con los fines específicos, según lo previsto en los puntos 1 y 4 de esta Política. Los datos personales recabados se mantienen confidenciales, con un estricto control de acceso, utilizando mecanismos de autenticación.

Empregare adopta medidas de seguridad, técnicas y administrativas para mantener seguros todos los datos almacenados. Específicamente en lo que respecta a los datos recopilados a través de nuestro Sitio web, estos son almacenados, tratados y protegidos utilizando las mejores prácticas de alojamiento, procesamiento y backup, de acuerdo con su respectiva criticidad.

Aun así, el Interesado debe ser consciente de que ningún sistema de seguridad en internet puede garantizar que no se produzcan intrusiones no deseadas, de tal forma que el compromiso de Empregare se limita a la adopción de las medidas de protección recomendadas de acuerdo con el estado de la técnica actual.

11. ¿Cómo respondemos a las solicitudes judiciales o evitamos daños?

Podemos acceder, retener y compartir tu información conforme a tus solicitudes de soporte en nuestros canales de atención o en respuesta a una solicitud judicial (como una orden de registro, orden judicial o un requerimiento) si creemos de buena fe que la ley nos obliga a hacerlo.

También podemos acceder, retener y compartir información cuando creamos de buena fe que será necesario para: detectar, impedir y resolver fraudes u otras actividades ilegales; protegernos a nosotros mismos, a nuestros servicios, a ti y a otras personas, incluso como parte de las investigaciones; o impedir muertes o lesiones corporales inminentes. Por ejemplo, podemos trasladar información a socios externos sobre la fiabilidad de tu cuenta para impedir fraudes y abusos dentro y fuera de nuestros servicios.

También podremos retener información de cuentas desactivadas para evitar otros abusos o violaciones de nuestros términos.

12. Política de Comunicación

Buscamos evitar el envío de e-mails no solicitados, restringiendo las comunicaciones contigo a temas que sean relevantes o de interés específico para ti.

Cuando nos envías tus datos, podemos comunicarnos contigo a través de los medios informados.

Si prefieres dejar de recibir nuestros mensajes de cualquier forma, puedes acceder al menú del candidato y elegir por qué medio deseas recibir nuestras comunicaciones, avisos de vacantes y otros mensajes necesarios para el correcto cumplimiento del servicio ofrecido por Empregare.

Debes tener en cuenta que hay estafadores que intentan utilizar marcas tradicionales para obtener información personal, como contraseñas y datos financieros. Empregare  NUNCA TE SOLICITARÁ TUS DATOS FINANCIEROS POR E-MAIL O POR TELÉFONO. EN CASO DE CUALQUIER OTRA ACTITUD SOSPECHOSA, ENVÍA TUS DUDAS O ALERTAS  aquí.

13. ¿Cómo operan nuestros servicios globales?

Empregare puede compartir la información de tu currículum y el resultado de los test con un grupo de empresas asociadas, clientes o terceros de acuerdo con los propósitos descritos en esta política. La información recabada dentro del Espacio Económico Europeo ("EEE"), por ejemplo, puede transferirse a países de fuera del EEE para las finalidades descritas en esta política.

Usamos cláusulas contractuales estándar y de acuerdo con la Reglamento General de Protección de Datos para legitimar la transferencia de datos del EEE a Brasil y a otros países, siempre observando las reglas de protección de datos y los niveles exigidos de control.

14. Transferencia Internacional de Datos Personales

Empregare puede transferir algunos de tus datos personales a proveedores de servicios y socios ubicados en el extranjero, incluidos los proveedores de servicios en la nube. Cuando Empregare transfiera tus datos personales fuera de Brasil, tomaremos las medidas apropiadas para garantizar la protección adecuada de tus datos personales de acuerdo con los requisitos de la legislación de protección de datos aplicable, incluso mediante la celebración de contratos apropiados de transferencia de datos con terceros, cuando fuera necesario.

15. ¿Cómo serás notificado sobre los cambios en esta Política?

Nuestro Sitio web, en su totalidad o en cada una de sus pestañas y secciones, podrá ser terminado, suspendido o interrumpido unilateralmente por parte de Empregare, en cualquier momento, y sin necesidad de previo aviso, caso en el que le informaremos donde se pondrá a disposición la información contenida en él, y cuyo acceso es tu derecho de conformidad con la legislación vigente.

Esta Política podrá actualizarse o cambiarse en cualquier momento, y serás notificado de sus cambios por e-mail, o mediante una notificación en el menú del candidato o a través de nuestras aplicaciones.

Si no aceptas el nuevo modelo de Política de Privacidad, no tendrás permitido ingresar en tu cuenta y EMPREGARE, sin necesidad de previo aviso, desactivará estas cuentas de acuerdo con la Regla n.º 2 descrita en el punto 9.

16. Conexiones (enlaces) a otros Sitios web

Nuestro Sitio web puede contener enlaces o marcos de otros sitios web. Estos enlaces o marcos buscan proporcionar beneficios adicionales a los contenidos y servicios ofrecidos al Usuario.

Aclaramos que la inclusión de estos enlaces en nuestro Sitio web no significa que Empregare conozca, esté de acuerdo o sea responsable del contenido de dichos enlaces y marcos. Es importante resaltar que nuestro objetivo es únicamente poner a disposición enlaces o marcos de empresas idóneas y fiables; de este modo, Empregare no es responsable de la información, productos y servicios obtenidos por el Usuario en dichos sitios web, ni de las prácticas comerciales y políticas de privacidad que siguen estas empresas, por lo que no se le puede responsabilizar a Empregare de ninguna pérdida, daño o lucro cesante sufrido como resultado del uso de estos recursos.

Dado que los sitios web vinculados no forman parte de nuestro Sitio web, no controlamos, recomendamos ni respaldamos dichos sitios y sus contenidos, productos, servicios, políticas y prácticas de privacidad; no tenemos acceso a tus datos personales recopilados y procesados por ellos ni a sus políticas de publicidad, cookies y términos de uso. Por lo tanto, recomendamos la lectura atenta de estos documentos de sitios web de terceros.

17. ¿Cómo me pongo en contacto con Empregare si tengo alguna duda?

Para los efectos de esta Política, Empregare está calificada como empresa Responsable, ya que almacenamos tu información personal y nos encargamos de tomar las decisiones relativas al tratamiento de tus datos personales que recabemos. Para mantener un contacto directo contigo, Empregare ha designado un Delegado de Tratamiento de Datos Personales para gestionar un canal de comunicación. Si tienes alguna duda relacionada con las actividades de tratamiento de datos personales bajo nuestra responsabilidad o preguntas y comentarios sobre esta Política, entra en contacto con Gabriela Coelho (G2 ADV) (“Delegado”) haciendo clic aquí.

Analizaremos tu solicitud y le daremos respuesta a la mayor brevedad posible, considerando los plazos y condiciones previstas en la legislación aplicable. Si no fuera posible responder a tu solicitud inmediatamente, te indicaremos las razones de hecho y de derecho que nos los impiden.

Empregare no se hace responsable de la exactitud, veracidad, autenticidad, completitud y actualización de los datos proporcionados por el Interesado, ni siquiera por el ocasional mal uso de la información publicada por él o por fraudes resultantes de la violación e contraseñas personales.

Es tu exclusiva responsabilidad proporcionar únicamente información correcta, verdadera, auténtica, completa y actualizada, así como mantener la confidencialidad de tu contraseña, cuando corresponda, no revelándosela a terceros.

Entra en nuestro canal de soporte y atención al usuario para resolver otras dudas  haciendo clic aquí.