SUPERVISOR DE LOGISTICA - LOG SUPERVISOR

Propósito principal

Supervisionar as actividades logísticas diárias e fornecer manutenção aos equipamentos, instalações e infra-estruturas dos MSF, de acordo com as normas e protocolos dos MSF, a fim de manter as instalações em perfeitas condições e colaborar no desenvolvimento da missão.

Responsabilidades

• Monitoramento das atividades de manutenção de infra-estruturas, gestão de stocks não médicos e de equipamento de acordo com as normas dos MSF

• Assegurar a verificação e o acompanhamento das instalações sob a supervisão do gestor de linha através de visitas diárias às instalações e da comunicação de quaisquer anomalias ou problemas, avaliação das necessidades de reabilitação e acompanhamento de pequenos trabalhos de reabilitação de edifícios de acordo com as instruções do supervisor; verificar se as instalações observam as normas de segurança e controlar o consumo de veias-ciclos/máquinas/dispositivos mecânicos e eléctricos

• Planeamento, juntamente com o gestor de linha, das verificações e actividades de manutenção necessárias dos caules/sistemas de energia de acordo com as normas dos MSF

• Coordenar e dirigir a equipa logística sob a sua responsabilidade, o que inclui a supervisão diária, a monitorização da qualidade do trabalho e a definição da tarefa de cada pessoa, a elaboração dos seus horários de trabalho; organizar e dirigir as reuniões de equipe; participar no recrutamento do pessoal da equipa e assistir às reuniões logísticas e à contabilidade das suas actividades

• Assegurar a manutenção da frota de veículos, o que inclui o planeamento e supervisão da manutenção preventiva e curativa atempada de todos os veículos do projecto de acordo com as normas dos MSF e a instrução e monitorização dos condutores sobre os hábitos de condução correctos e verificações padrão

• Gestão e acompanhamento de encomendas que inclui a recolha de encomendas logísticas provenientes de diferentes departamentos ou instalações sanitárias; elaboração e acompanhamento de encomendas de acordo com os procedimentos em vigor; prestação de apoio técnico ao armazenista, realização de compras locais de acordo com os procedimentos de fornecimento dos MSF e garantia das condições de recepção do frete ou do material chegado, bem como a or-ganização e instalação de materiais antes da sua expedição

Responsabilidades específicas da seção / contexto do MSF

• Gestão, planejamento e acompanhamento de frota. Consolidação de movimentos com os veiculos de MSF (Carros e Barcos) e com veículos de prestadores de serviço em Portel e Belém

• Monitoramento de equipe em áreas remotas com aparelhos de georeferenciamento e telecomunicação

• Manutenção, atualização e monitoramento dos equipamentos de TI

• Elaboração e atualização de contratos utilizando modelos de MSF

• Gestão e acompanhamento de consumo de combustivel dos veiculos de MSF

• Monitoramento e testagem de qualidade do combustivel

• Atualização e monitoramento dos procedimentos padrões de segurança do projeto

• Atualização, manutenção, monitoramento, acompanhamento dos equipamentos e ferramentas de MSF

• Gestão e controle de estoque

• Participação em treinamentos e cursos

• Gestão e monitoramento de contratos

• Gestão de equipe

• Apoio no desenvolvimento da equipe

• Gestão e acompanhamento de processo de contratação de fornecedores externos

• Gestão de serviços terceirizados

• Avaliação e elaboração de soluções para desenvolvimento de atividades

• Avaliação de estuturas de saúde, depositos, casas, escritorio de MSF com solução de demandas

• Atualização e monitoramento de equipamentos com Track my Stuff

• Suporte na atualização e monitoramento dos procedimentos padrões do departamento

• Suporte na implementação boas práticas nos procedimentos relacionados a energia

• Suporte na implementação boas práticas nos procedimentos relacionados segurança

• Apoiar atividades de Água e Saneamento, fornecendo revisão técnica e orientação para implementar zonas de resíduos, poços, análise de água e latrinas em centros de saúde, escolas e em comunidades identificadas pela Equipe Med

• Acompanhamento de banco de horas da equipe sob sua responsabilidade

• Apoio da equipe em viagens para zona rural e urbana do municipio de Portel e em outros municipios

• Apoiar demandas logisticas indicadas pelo seu gestor de linha