SUPERVISOR DE FARMÁCIA

Propósito principal

Assegurar o funcionamento geral da farmácia e supervisionar os processos da cadeia de suprimentos farmacêuticos de acordo com os padrões, protocolos e procedimentos MSF, visando assegurar sua eficiência e disponibilidade operacional. Treinar e desenvolver as capacidades dos funcionários de farmácias do Ministério de Saúde.

Responsabilidades

• Assegurar o armazenamento, a gestão do estoque e os processos de suprimentos, assim como os procedimentos de higiene e segurança, ferramentas e protocolos (controle de pragas e roedores, implementando o apropriado controle de qualidade) e os registros para assegurar umas boas condições de armazenagem (temperatura, humidade e exposição à luz) e disponibilidade de medicamentos e material médico, de acordo com os protocolos MSF, as regulações nacionais e em cooperação com os departamentos de logística e suprimentos.

• Trabalhar em coordenação com a equipe de suprimentos para os envios, recepção e registro dos pedidos locais e internacionais, atualizar os arquivos de estoque e informar os gerentes de linha, do seu estado (deficiências, excesso de estoque, prazos de validade) para assegurar permanentemente assegurar níveis de estoque de segurança e assegurar um gerenciamento eficiente do estoque.

• Ajudar ao processo de validação das compras locais recolhendo os dados requeridos e preenchendo o documento de validação.

• Ajudar ao Gerente da Farmácia ou ao Referente Médico do Projeto (PMR) nos pedidos e processos de suprimentos de medicamentos e dispositivos médicos para assegurar um padrão de consumo eficiente e apropriado dentro dos limites do orçamento.

• Supervisionar a distribuição de medicamentos aos pacientes, de acordo as prescrições médicas, informando-lhes da maneira de consumo e as condições de armazenagem para assegurar sua progressão terapêutica.

• Assegurar uma distribuição eficiente as outras farmácias gerenciadas/apoiadas por MSF de acordo com os pedidos e os estoques incluindo cadeia de frios quando fora preciso. Monitorar e analisar pedidos das farmácias dependes para evitar rupturas de estoque ou ter medicamentos vencidos.

• Supervisionar, junto com o departamento RH, os processos associados (dimensionamento, turnos de pessoal, recrutamentos, desenvolvimento e comunicações internas/externas) da equipe da farmácia e enfermagem para assegurar o dimensionamento e os níveis de conhecimentos precisos para melhorar as capacidades de dispensação.

• Registrar todos os produtos recebidos e emitidos no computador. Reportar os consumos e equipamentos médicos dispensados de acordo com os protocolos, sinalizando padrões inusuais assim como prevendo as necessidades futuras, para racionalizar o orçamente e garantir a disponibilidade.

• Treinar o pessoal de enfermagem a respeito da dispensação de medicamentos e seus efeitos colaterais.

• Treinar o pessoal do Ministerio de Saúde para melhorar seus processos, gerenciamentos dos estoques e GSDPs, ajudando eles a definir e implementar os POPs necessários.