ENCARREGADO DE COMPRAS

Objetivo principal:
•    Realizar as atividades diárias de compras de suprimentos (coordenação ou nível de projeto) de acordo com os protocolos e padrões do MSF, a fim de assegurar um funcionamento ideal da missão/projeto

Responsabilidades:

•   Realizar atividades diárias de compra, analisando condições de entrega e preço competitivas entre diferentes fornecedores, a fim de garantir um fornecimento contínuo de mercadorias, seguindo os procedimentos pró-aquisição e de acordo com as normas e protocolos da MSF. Incluindo as seguintes atividades:  

•    Avaliar constantemente o mercado local, buscando produtos e fornecedores que ofereçam a melhor relação custo-benefício e negociando preços, a fim de garantir a melhor qualidade e preços para as mercadorias e commodities de MSF. Atualizar regularmente os dados de preço do fornecedor-item no escritório de fornecimento e informar o Supervisor de Fornecimento/Supervisor de Logística de todas as informações ou modificações nos dados, ou seja, preço, endereço, itens disponíveis.

•    A pedido do gerente de linha, obter diferentes cotações de fornecedores de acordo com a política de compras do MSF e fazer pedidos de compra a fornecedores pré-selecionados com os quais os preços foram acordados

•    Solicitar faturas e notas fiscais, sem demora, para todas as compras, verificar se estão corretamente preenchidos e traduzir as informações escritas no idioma local antes da aprovação

•    Gerenciar os procedimentos administrativos e contábeis relacionados às compras: preenchimento dos pedidos de compra, verificação das notas de entrega (em relação aos pedidos), gerenciamento dos adiantamentos emitidos pelo Departamento Financeiro, etc. Informações de atualizações em listas de compras após a realização de compras

•    Auxiliar no processo de controle de recepção com o Storekeeper/Almoxarife.

•    Desempenhar tarefas delegadas de acordo com sua atividade e conforme especificado em sua descrição de funções

•    Garantir o atendimento das requisições internas zelando pela qualidade e cumprimento de prazos.
•    Utilização e registros de processos em Unifild.
•    Pesquisar, identificar e manter atualizado a carteira de fornecedores (contatos).
•    Monitorar estoques.
•    Assegurar que todo o processo da cadeia de compras seja cumprido conforme padrão MSF.

•    Report para Agente de Cadeia de Suprimientos situaçãos que possam afetar o fornecimento de itens.