Assistente de Finanças

Objetivo Principal

 Executar tarefas administrativas e financeiras relacionadas e acompanhamento da contabilidade do projecto para apoiar o Project Finance Manager seguindo os padrões e procedimentos do MSF, a fim de garantir a conformidade legal e manter um controlo rígido sobre os recursos monetários para atingir os objectivos do projecto

Responsabilidades

• Implementar procedimentos de gestão de caixa, a fim de garantir o maior controlo e segurança;

• Auxiliar o Project Finance Manager na previsão da tesouraria e planeamento mensal, a fim de garantir a cobertura das necessidades diárias, adiantamentos de salários, folha de pagamento, etc;

• Processar o pagamento a fornecedores e manter rigoroso com toda a documentação envolvida, informando Finance Manager de qualquer tipo de disparidade;

• Realizar todas as tarefas e actividades contabilísticas classificando, preparando e arquivando todas os processos contabilísticos em software de contabilidade, de forma a garantir o controlo rígido de todos os gastos e a confiabilidade dos demonstrativos e documentação.

• Acompanhar todas as datas de Término dos contratos de arrendamento e informar o Administrator Manager para que haja tempo suficiente para providenciar a renovação ou buscar outra alternativa.

• Disponibilizar todas as informações administrativas para a equipa (comunicados, reuniões, etc.), apoiando o Project Finance Manager na tradução de documentos para o idioma local e auxiliando nas reuniões mediante solicitação.

• Qualquer outra tarefa administrativa delegada pelo Project Finance Manager.

Responsabilidades específicas na Seção MSF/Contextos

Finanças

• Executar as tarefas administrativas e jurídicas, sob a supervisão do gestor de Administração, verificando os cálculos da folha de pagamento e atualizando os arquivos pessoais de forma a garantir a veracidade, conformidade e pontualidade nos pagamentos.

• Implementar procedimentos de gestão de caixa para garantir o maior controle e segurança e garantir a disponibilidade de caixa.

• Elaborar contratos de trabalho em conformidade com os requisitos legais, incluindo emendas específicas quando necessário, a fim de garantir o cumprimento da legislação trabalhista e fiscal local.

• Inserir dados no banco de dados de RH e arquivos pessoais e mantê-los atualizados para facilitar a gestão dos processos de RH.

• Atualizar o cadastro dos funcionários da repartição de finanças da Previdência Social, a fim de atender aos requisitos e obrigações legais.

• Elaborar recibos mensais de vencimento de todo o quadro de trabalhadores, editando e atualizando os dados necessários, de forma a garantir a pontualidade e exatidão da folha de pagamento dos trabalhadores.

• Elaborar o comprovante de pagamento final e o certificado de trabalho no final de um contrato para atender aos requisitos legais e os interesses de MSF.

• Acompanha todas as datas de vencimento dos contratos de locação e informa ao Gestor Administrativo para que haja tempo para providenciar a renovação ou buscar outra alternativa.

• Auxiliar o gestor administrativo na previsão da tesouraria e planejamento mensal de forma a garantir a cobertura das necessidades diárias, adiantamentos de salários, folha de pagamento, etc.

• Processar o pagamento a fornecedores e manter rigor sobre toda a documentação envolvida, informando o gestor administrativo de qualquer tipo de disparidade.

• Realizar todas as tarefas e actividades contábeis de forma a garantir o controle estrito de todas as despesas e a confiabilidade dos demonstrativos e documentação.

• Disponibilizar todas as informações administrativas para a equipe (postagem, reuniões, etc.)

• Classificar e preparar todas as peças contabilísticos conforme solicitação do Gestor de Administrativo.

• Arquivar os documentos contabilísticos e inserir as peças contábeis no software da contábilidade, com o apoio do Gestor de Administração e / ou Gestor de Contabilidade (ACMA).

• Apoiar o Gestor de Administração na tradução de documentos para o idioma local. Auxilia o Gestor ae Administração em reuniões mediante solicitação.

>>Verificaremos as inscrições constantemente, inscreva-se!<<

Copias Físicas do CV podem ser entregues no seguinte endereço:

Escritório MSF em Portel: R.Severiano de Meira, 45 Portel, PA (Caixa de Correios)