Assistente de Finanças - Assistente de RH e Finanças

 Objetivo principal

Executar tarefas administrativas e de RH, além de acompanhar a contabilidade do projeto, conforme ori-entação do Responsável de Finanças e Recursos Humanos, e os procedimentos da MSF, a fim de garan-tir a conformidade legal e manter um controle rigoroso sobre os recursos financeiros.

 Responsabilidades

• Executar tarefas relacionadas a questões administrativas e legais, sob a supervisão do Responsável de Finanças e Recursos Humanos, verificando os cálculos da folha de pagamento e atualizando os arquivos do pessoal para garantir a precisão, o cumprimento e os pagamentos em tempo hábil.

• Preparar contratos de trabalho de acordo com as exigências legais, incluindo emendas específicas quando necessário para garantir o cumprimento das leis trabalhistas e fiscais.

• Introduzir dados no banco de dados de RH e arquivos de pessoal e mantê-los atualizados a fim de facilitar a administração dos processos de RH.

• Atualizar os arquivos do pessoal sobre questões previdenciárias e fiscais a fim de cumprir com todas as exigências e obrigações legais.

• Emitir folhas de pagamento mensais para todo o pessoal, editando e atualizando os dados necessários para garantir a pontualidade e precisão da folha de pagamento do pessoal.

• Emitir a folha de salário final e o certificado de emprego no final de um contrato a fim de cumprir com os requisitos legais enquanto defende os interesses da MSF.

• Manter um registro de todas as datas de expiração do contrato de arrendamento e informar o gerente administrativo para permitir tempo suficiente para concordar com uma renovação ou buscar uma alternativa.

• Implementar procedimentos de gerenciamento de caixa para garantir maior controle e segurança, e assegurar a disponibilidade de caixa.

• Auxiliar o Responsável de Finanças e Recursos Humanos na previsão e planejamento mensal do fluxo de caixa para assegurar a cobertura das necessidades diárias, adiantamento de salário, folha de pagamento, etc.

• Processar o pagamento aos fornecedores e manter um controle rigoroso de toda a documentação utilizada, informando o gerente administrativo sobre quaisquer discrepâncias.

• Realizar todas as tarefas e atividades contábeis a fim de assegurar um controle rigoroso dos gastos e a confiabilidade dos resumos e da documentação da conta.

• Colocar à disposição do pessoal todas as informações administrativas disponíveis (publicação, reuniões, etc.).

• Classificar e preparar todos os registros contábeis conforme solicitado pelo gerente administrativo.

• Arquivar documentos contábeis e inserir os registros contábeis no software de contabilidade, com o apoio do gerente administrativo e/ou gerente contábil.

• Apoiar o Responsável de Finanças e Recursos Humanos na tradução de documentos para o idioma local e auxiliar nas reuniões, quando solicitado.

Responsabilidades específicas na Seção MSF/Contextos

Finanças

• Coordenar atividades e comunicação técnica de finanças, tesouraria e impostos, com os escritórios da MSF no Brasil, para garantir a correta legalidade da gestão financeira integral da MSF no Brasil.

• Coordenar com os diferentes departamentos a correção dos documentos de pagamento, de acordo com a tabela de validação do projeto.

• Gerenciar a conta bancária do projeto, de acordo com seu nível de responsabilidades

• Outras atividades relacionadas confiadas por seu gerente de linha direta.

• Manter ao dia os documentos de seguimento de finanzas

Desenvolvimento da equipe de RH e Finanzas

• Desenvolver em formato escrito os processos sob sua responsabilidade.

• Outras atividades relacionadas confiadas pelo seu gerente de linha direita.

• Fazer trenamentos no Tembo e utilizar Sherlog para melhorar os processo do equipe HRFIN.

• Fazer os trenamentos do HR e Finanças para garantir que a pessoa possa substituir o colega de RH ou Financeiro em caso de férias, viagens ou outros

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Copias Físicas do CV podem ser entregues no seguinte endereço:

Escritório MSF em Portel: R.Severiano de Meira, 45 Portel, PA (Caixa de Correios)