ARMAZENISTA (3 meses)

Objetivo principal:
•   Executar as atividades de gerenciamento de estoque (recebimento, armazenamento e entrega a projetos ou outros departamentos de suprimentos médicos, alimentos, peças de reposição, ferramentas, equipamentos e/ou outros materiais logísticos), de acordo com as instruções do gerente de linha e os padrões e normas MSF protocolos, a fim de garantir o funcionamento geral das atividades de MSF

Responsabilidades:

•  Supervisionar a encomenda e expedição de materiais e mercadorias de forma a garantir a sua utilização racional.
•    Recebimento de pedidos e entregas, identificando e relatando possíveis discrepâncias em relação ao manifesto de carga ou outros. Armazena os materiais de acordo com o sistema em vigor de forma a garantir uma disponibilidade contínua.
•    Atualização e/ou criação de fichas de estoque de todos os itens de estoque imediatamente após o recebimento da mercadoria. Verificação das caixas frias recebidas e controle do cartão de monitoramento da cadeia fria
•    Armazenar os materiais de acordo com o sistema em vigor de forma a garantir a disponibilidade contínua garantindo que todos os itens estejam bem organizados e corretamente armazenados, bem protegidos, totalmente identificados e de fácil acesso (limpeza, segurança, acesso, etc.).
•    Monitorar a temperatura da loja e garantir que os itens da Cadeia de Frio sejam armazenados em uma temperatura adequada. Manter um controle especial de mercadorias “sensíveis”: números de lotes, datas de validade, embalagens e condições especiais de armazenamento
•    Preparar os pedidos a tempo antes de enviar as mercadorias e embalar (de acordo com o meio de transporte), pesar e rotular a carga com o número de remessa correspondente, destino, número de unidades de remessa, número da guia de remessa, peso e modo de transporte de acordo com as instruções do gerente de linha
•    Em conjunto com o superior hierárquico, realizar contagens físicas de stock de acordo com a periodicidade previamente definida. Acompanhar os níveis de estoque em relação aos limites de alarmes, falta de estoque e datas de vencimento.
•    Controlar o acesso limitado do armazém ao pessoal autorizado e garantir que as portas e outras saídas estejam seguras. Informar imediatamente o superior hierárquico de quaisquer problemas surgidos no decurso dos trabalhos, nomeadamente no que respeita a danos, extravios, tentativas de arrombamento ou furto no armazém
•    Auxiliar o gerente de linha na preparação dos relatórios de estoque.

•    Recepção, organização e controle dos estoques:
- Materiais de expediente (papelaria, cafeteria)
- Medicamentos (projeto regular e emergencial)
- Armazem de Suprimentos
- Materiais logísticos
•    Separação e entrega de solicitações internas.
•    Conferência de mercadorias entregues junto a nota fiscal.
•    Zelar pela limpeza e organização do ambiente.
•    Controle de inventário.
•    Controle e reporte ao supervisor sobre nivel de segurança de estoque para evitar ruptura.
•    Report de alterações de inventarios quando houver divergencias.