STOREKEEPER

PROPÓSITO PRINCIPAL

Executar as atividades de gerenciamento de estoque (recebimento, armazenamento e emissão para pro-jetos ou outros departamentos de suprimentos médicos, itens alimentícios, peças de reposição, ferra-mentas, equipamentos e/ou outros materiais de logística), de acordo com as instruções do gerente de linha e as normas e protocolos dos MSF, a fim de garantir o funcionamento geral das atividades dos MSF

RESPONSABILIDADES

• Supervisionar os pedidos de materiais e mercadorias e despachar a fim de garantir seu uso racional.

• Receber pedidos e entregas, identificando e relatando possíveis discrepâncias contra manifesto de carga ou ou-tros. Armazenar materiais de acordo com o sistema em vigor, a fim de garantir sua disponibilidade contínua.

• Atualizar e/ou criar cartões de estoque para todos os itens de estoque imediatamente após o recebimento da mercadoria. Verificação das caixas frias recebidas e controle do cartão de monitoramento da cadeia de frio

• Armazenamento de materiais de acordo com o sistema em vigor, a fim de garantir a disponibilidade contínua, garantindo que todos os itens estejam bem organizados e corretamente armazenados, bem protegidos, total-mente identificados e facilmente acessíveis (limpeza, segurança, acesso, etc.).

• Monitorar a temperatura do armazém e garantir que os itens da Cadeia Fria sejam armazenados em uma tempe-ratura adequada. Manter um controle especial de mercadorias "sensíveis": número de lotes, datas de validade, embalagem e condições especiais de armazenamento.

• Preparar os pedidos a tempo antes do envio das mercadorias, e as embalagens (de acordo com o meio de transporte) pesam e etiquetam o frete com o número de remessa correspondente, destino, número de unidades de remessa, número da nota de porte, peso e meio de transporte, de acordo com as instruções do gerente de li-nha

• Em conjunto com o gerente de linha, a realização de contagens de estoque físico de acordo com a freqüência previamente definida. Acompanhamento dos níveis de estoque com relação aos limites de alarme, estoque esgo-tado e datas de expiração.

• Controle de acesso limitado ao pessoal autorizado e garantia de portas e outras saídas. Informar imediatamente o gerente de linha sobre quaisquer problemas que surjam no decorrer do trabalho, particularmente com relação a danos, perda, tentativa de arrombamento ou roubo no armazém.

• Auxiliar o gerente de linha na preparação dos relatórios de estoque.

RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS DA SEÇAO/CONTEXTO DE MSF

• Capacidade de comunicar profissionalmente com diferentes stakeholders através de interações por telefone, e-mail, face-a-face e videoconferência;

• Manter uma comunicação clara e consistente com os fornecedores, durante todo o ciclo de vida de compras até pagamento;

• Acompanhar o desempenho do fornecedor e desenvolver o relacionamento com ele;

• Manter uma comunicação clara e consistente com os transportadores, acompanhar o processo de melhoria dos padrões e monitorar as performances;

• Monitorar as condições de temperatura e umidade dos materiais durante o transporte; Alertar os supervisores em caso de não acompanhamento das boas práticas;

• Gerar relatórios diários, semanais e mensais para fornecer à equipe médica, equipe de HP e equipe de Saúde Mental dados acionáveis e insights sobre os níveis de estoque atuais por categoria e quantidade;

• Atuar prezando sempre a urgência dos departamentos e alinhando as demandas por prioridade de necessidade do terreno.

Esta descrição do cargo pode ser alterada de acordo com as actividades ou a evolução da Missão.

>> INCRIÇÕES ATÉ 23/07/2023 <<