Description and Responsibilities
Objetivo principal:
• Executar as atividades de gerenciamento de estoque (recebimento, armazenamento e entrega a projetos ou outros departamentos de suprimentos médicos, alimentos, peças de reposição, ferramentas, equipamentos e/ou outros materiais logísticos), de acordo com as instruções do gerente de linha e os padrões e normas MSF protocolos, a fim de garantir o funcionamento geral das atividades de MSF
Responsabilidades:
• Supervisionar a encomenda e expedição de materiais e mercadorias de forma a garantir a sua utilização racional.
• Recebimento de pedidos e entregas, identificando e relatando possíveis discrepâncias em relação ao manifesto de carga ou outros. Armazena os materiais de acordo com o sistema em vigor de forma a garantir uma disponibilidade contínua.
• Atualização e/ou criação de fichas de estoque de todos os itens de estoque imediatamente após o recebimento da mercadoria. Verificação das caixas frias recebidas e controle do cartão de monitoramento da cadeia fria
• Armazenar os materiais de acordo com o sistema em vigor de forma a garantir a disponibilidade contínua garantindo que todos os itens estejam bem organizados e corretamente armazenados, bem protegidos, totalmente identificados e de fácil acesso (limpeza, segurança, acesso, etc.).
• Monitorar a temperatura da loja e garantir que os itens da Cadeia de Frio sejam armazenados em uma temperatura adequada. Manter um controle especial de mercadorias “sensíveis”: números de lotes, datas de validade, embalagens e condições especiais de armazenamento
• Preparar os pedidos a tempo antes de enviar as mercadorias e embalar (de acordo com o meio de transporte), pesar e rotular a carga com o número de remessa correspondente, destino, número de unidades de remessa, número da guia de remessa, peso e modo de transporte de acordo com as instruções do gerente de linha
• Em conjunto com o superior hierárquico, realizar contagens físicas de stock de acordo com a periodicidade previamente definida. Acompanhar os níveis de estoque em relação aos limites de alarmes, falta de estoque e datas de vencimento.
• Controlar o acesso limitado do armazém ao pessoal autorizado e garantir que as portas e outras saídas estejam seguras. Informar imediatamente o superior hierárquico de quaisquer problemas surgidos no decurso dos trabalhos, nomeadamente no que respeita a danos, extravios, tentativas de arrombamento ou furto no armazém
• Auxiliar o gerente de linha na preparação dos relatórios de estoque.
• Recepção, organização e controle dos estoques:
- Materiais de expediente (papelaria, cafeteria)
- Medicamentos (projeto regular e emergencial)
- Armazem de Suprimentos
- Materiais logísticos
• Separação e entrega de solicitações internas.
• Conferência de mercadorias entregues junto a nota fiscal.
• Zelar pela limpeza e organização do ambiente.
• Controle de inventário.
• Controle e reporte ao supervisor sobre nivel de segurança de estoque para evitar ruptura.
• Report de alterações de inventarios quando houver divergencias.
Requirements
Requisitos:
Educação: Alfabetização essencial, desejável educação secundária e estudos relacionados à gestão de armazéns, suprimentos, compras ou logística.
Experiência: Desejável experiência anterior como armazenista
Idioma: Português obrigatório | Espanhol e/ou inglês desejável
Conhecimento: Internet e Pacote Office
Competências: Resultados, Trabalho em equipe, Flexibilidade, Compromisso, Gestão do estresse
Benefits
About the company
Médicos Sem Fronteiras (MSF) é uma organização humanitária médica independente e internacional que leva cuidados de saúde a pessoas afetadas por graves crises humanitárias em mais de 70 países do mundo. Também é missão de MSF chamar a atenção para as dificuldades enfrentadas pelos pacientes atendidos em seus projetos.
MSF contrata para seu projeto de assistência humanitária á situação da migração venezuelana e das populaçoes indigenas em Boa Vista e Pacaraima (Estado Roraima).
A vaga estará aberta até 16 de abril 2023, serão contatados apenas os candidatos pré-selecionados.
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2023-04-07
2023-05-12
MSF - Projetos Brasil